Beaucoup d’entre nous rencontrent encore des problèmes de connexion Internet. Toutes les régions ne disposent pas encore de l’ADSL (ou alors dans de mauvaises conditions). C’est pourquoi, il vous faut trouver des parades pour pouvoir être productif malgré ce handicap.
- Pour envoyer des fichiers plus rapidement, préférez la compression de vos fichiers. En effet, si vos pièces jointes sont compressées, elles seront moins lourdes et donc mettrons moins de temps à partir de votre boîte d’envoi.
- Pour naviguer plus rapidement sur Internet, vous pouvez désactiver les graphiques car en réalité ce sont eux qui prennent du temps à être téléchargés par votre navigateur.
- Pour envoyer le même email à plusieurs personnes, adoptez la liste de diffusion. Etablir cette liste vous fera gagner du temps pour vos prochains envois. De plus, votre boîte email sera davantage efficace avec une liste prédéfinie plutôt que si vous la faites manuellement à chaque fois.
- Pour réduire le poids de vos emails afin qu’ils s’envoient plus facilement, essayer d’avoir une signature automatique plutôt concise. Allez à l’essentiel et éviter les images ou logos car cela alourdit l'email qui sera par conséquent plus lourd à envoyer avec une connexion Internet de mauvaise qualité.
- Pour envoyer des emails malgré une connexion défaillante, travaillez hors connexion. Vous vous déconnectez, préparez tous les emails que vous devez envoyer, vous pourrez les mémoriser dans vos brouillons. Continuez à travailler comme d’habitude et quand la connexion sera meilleure alors envoyez tous vos emails.
- Si vous êtes hors connexion à cause d’un souci de votre réseau Internet, pas de panique, vous pourrez consulter les pages Web dont vous avez besoin puisque vous aurez pris le soin de les enregistrer bien avant l’incident technique. En effet, pour ne pas perdre vos informations dès qu’un souci de connexion arrive, prenez l’habitude d’enregistrer les pages dont vous avez souvent besoin.